Archive pour la catégorie ‘Réunions’

Réunion du Comité du 14 décembre 2015:

 

ORDRE DU JOUR :

1 Championnat seniors UFOLEP – Mickaël Duquenoy

Pas de problème particulier au moment de la trêve de Noël : aucune équipe n’est menacée de descente. Il est regrettable que des jeunes espoirs du club ne s’inscrivent pas au critérium individuel UFOLEP car certains pourraient aller jusqu’au niveau national ! (Jean-Pierre).

Remerciements à Mickaël qui fait un travail de correspondant remarquable !

2 Situation financière du club- subventions Bernard Banquart

Cotisations réglées sauf 2 joueurs. Subvention accordée pour le dossier « Ouvrez votre club ». Subvention exceptionnelle pour l’accueil des classes du Beau-Marais.

Subvention de fonctionnement de la mairie en hausse: 4 200 euros en raison des longs déplacements et des nombreuses équipes engagées.

Bernard a reçu la médaille de bronze de la Ligue Nord-Pas-de-Calais FFTT pour ses années au service de la comptabilité du club !

3 Championnat seniors FFTT JP Ringot

Très bonne 1^ère phase du championnat FFTT :

Balzac 1 en régionale 2 termine 2^ème Objectif maintien assuré

L’équipe fanion s’approche de la montée en régionale 1

Balzac 2 en régionale 4 termine 2^ème objectif maintien assuré

Balzac 3 en départ. 2 termine 1^er objectif réussi : montée en D1

Balzac 4 en départ. 2 termine 4^ème objectif pas de montée mais maintien en D2

Balzac 5 en départ.2 termine 6^ème objectif maintien assuré

Balzac 6 en départ 2 termine 8^ème descente en D3

4 Championnat jeunes FFTT- Journée des titres : JP Ringot

6 équipes engagées en première phase : en J1 :

Balzac 2 Fém. devait disputer le titre départ. mais Boulogne ne veut pas se déplacer !

Balzac 1 GARC. termine 3^ème en J2 :

Balzac 4, Balzac 5 GAR. terminent premiers ex. Balzac 3 5^ème

En J3 Balzac 6 GAR termine 4^ème et Balzac 7 6ème

5 Fit Ping Tonic : Corinne

4 séances programmées et réalisées . Participation variable mais le groupe

est dynamique avec une bonne ambiance et devrait s’étoffer à la rentrée.

6 Entente pour une régionale 2 féminine  Fabrice Barbet

Marck est demandeur alors que nous n’avons pas encore 3 féminines pour bâtir une équipe ! Accord pour un essai en 2me phase. Fabrice Barbet est chargé de régler les problèmes administratifs

7 Ecole de tennis de table-Entraînements dirigés-  : JP Ringot

Un nouveau planning d’entraînement est réalisé et expliqué aux personnes du Comité : approuvé et mis en place à la rentrée.

Un groupe de jeunes débutants sera accueilli le vendredi soir de 18h30 à 19H30 puis le groupe 2 passera à 19H30 – 20H30

Jacky Dussutour va assurer l’entraînement le samedi matin avec les « experts » de 9H30 à 10H30 et les « espoirs » de 10H30 à 12H.

 

 

 

 

 

 

 

RINGOT Jean-Pierre

 

Président

 

06 24 36 49 36

 

MAGNIEZ Stéphanie

 

Secrétaire

 

06 6192 69 69

 

Réunion du Comité de direction – 7/09/15-salle Balzac :

 

 

 

Excusés : Benoit Duquène, Nicolas Ringot,Valérie et Franck Sainsard, Eugène Olivier, Daniel Barbier,

 

Ordre du jour :

 

 

 

• Accueil des nouveaux adhérents : 4 nouveaux joueurs pour le championnat FFTT : formation des équipes à la suite de la réunion des joueurs :mardi 1^er septembre : 7 équipes prévues.
•  
• Dossiers de subventions : tous les dossiers envoyés par Jean-Pierre ont été acceptés.
•  
• Demande d’intervention mairie de Calais : Jean-Pierre est allé 3 fois au centre administratif de la rue de Toul : motifs :

 

Eclairage renforcé de Matisse et réparations salle Balzac.

 

 

 

• Situation des équipes UFOLEP : une réunion des joueurs est prévue le lundi 14 septembre à Balzac :engagement des équipes à la réunion de secteur mardi 15 septembre àBlériot.

 

 

 

• Situation financière du club : Bernard a fait le bilan de la saison écoulée : équilibre des comptes (tableau affiché)

 

 

 

• Les dépenses du prévisionnel : avance sur l’achat des licences FFTT : environ 2200 euros et Ufolep : environ 800 euros.

 

 

 

• Manifestations : – Forum des Sports à Calypso

 

Jeudi : accueil des classes : Jean-Pierre , Michel

 

Vendredi : accueil des classes : Mickaël , Bernard

 

Samedi : stand du club de 14H 18H

 

Vital Sports Décathlon :samedi 19 septembre à Décathlon Calais

 

LOTO du club : Samedi 5 mars 2016

 

Rencontre avec Douvres :: samedi 4 juin 2016 à Douvres

 

La séance a été levée à 20H 45

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Prochaine réunion des joueurs UFOLEP: lundi 14

septembre à la salle Balzac 18H30.

Compte-rendu de la réunion des joueurs FFTT:

              Tous étaient présents à l’exception de 2 joueurs absents excusés.

               Accueil des nouveaux joueurs.

                Formation des équipes: 2 équipes en

Régionale 2 et 4

                4 équipes en Départementale 2

                1 équipe en Départementale  3

 

La composition des équipes est affichée dans les salles et les objectifs de chacune des 7 équipes bien définis!

 

La mise en place d’un entraînement dirigé est prévu le mardi à Matisse .

 

Rappel : Réunion du Comité lundi 7 septembre ,salle Balzac rue Michelet à 18H30.

               Bienvenue à toutes les personnes qui souhaitent nous rejoindre au Comité!!!

 

 

               Réunion des capitaines d’équipes FFTT : vendredi 11 septembre à Marquise.

               Départ en covoiturage salle Matisse 18H15

               Les capitaines indisponibles se font remplacer par un joueur de leur équipe.

Assemblée générale : vendredi 12 juin 2015

Plus de soixante adhérents étaient présents à la salle Balzac , rue Michelet dont beaucoup de jeunes pongistes accompagnés de leur parents !

Le Conseiller délégué aux Sports de la ville de Calais en déplacement à Duisbourg ainsi que la Présidente de l’Amicale Balzac étaient excusés.

Le rapport moral développé par le Président du club Jean-Pierre Ringot, est rassurant en ce qui concerne le nombre de licenciés en augmentation régulière : 124 licenciés FFTT et 29 licenciés UFOLEP.

Balzac garde son objectif d’accueillir tous les jeunes à compter de 5 ans à la salle Gauguin- Matisse : plus 60 jeunes licenciés en FFTT cette année grâce à un encadrement exceptionnel : 2 entraîneurs BE, 3 entraîneurs régionaux et 3 joueurs bénévoles.

Bernard Banquart et Jean-Pierre Ringot assurent l’accueil des écoles voisines une fois par semaine et les adhésions ont bien suivi.

Le site internet du club est très visité car Eric Magniez le met régulièrement à jour !

 

Le président a remercié les parents et les bénévoles pour leur participation et leur soutien !

Le rapport d’activités après les cadeaux offerts aux bénévoles du club a montré une participation massive de tous les joueurs en championnat jeunes (6 équipes), seniors (6 équipes) ou UFOLEP ( 7 équipes).

En FFTT : 2 équipes régionales se maintiennent et seront renforcées par 4 nouveaux joueurs qui ont signé pour la prochaines saison !

5 équipes en départementale joueront le dimanche matin avec l’objectif de monter en D1.

Mickaël Duquenoy, correspondant UFOLEP, a rappelé les résultats du championnat en invitant les licenciés à la réunion du vendredi 19 juin à Coulogne.

Passage de grades et remises des diplômes et récompenses :

20 jeunes ont réussi la balle blanche, 9 la balle orange, 7 la raquette de bronze et 2 la raquette d’argent.

Certains ayant obtenu des podiums ont reçu une carte- cadeau Décathlon.

La participation massive de Balzac au Challenge Départemental du Crédit Agricole (en moyenne 29 jeunes aux trois étapes Marck, St Omer et Carvin !) a été récompensée par la Coupe de la meilleure participation ! Balzac se classe 2^ème , ratant de peu la première place gagnée par St Laurent Blangy cette année.

Bernard Banquart, Trésorier, a présenté un bilan financier provisoire mais satisfaisant, montrant un équilibre entre les dépenses et les recettes. Le bilan définitif sera affiché après le 31 août 2015.

Le président remarque l’augmentation de la subvention municipale due à la prise en compte des déplacements des équipes « Jeunes »

(+ 25 % dans le calcul de l’OMSL) et les subventions accordées par le CNDS et le Conseil général à partir de dossiers bien remplis et envoyés aux Institutions dans les délais par lui-même.

L’accueil des amis Anglais dans le cadre du jumelage Calais-Douvres a été remarquable à la salle Matisse : une victoire de Douvres 5 à 3 avec 60 participants et un repas-barbecue pour réunir les participants !

Le groupe « Loisirs » animé par Claudie et Jean-Claude a perdu quelques licenciés pour des raisons de santé. D’autres viendront s’inscrire et participeront aux tournois intergénérationnels.

Le groupe Fit Ping Tonic s’est réuni 1 samedi par mois , animé par Rodolphe de Profession Sport et notre secrétaire Corinne Delcroix.

Le groupe devra s’étoffer pour la prochaine saison alors que la secrétaire Corinne souhaite laisser sa place à Stéphanie Magniez pour des raisons professionnelles.

L’assemblée générale s’est terminée par le pot de l’amitié et les remerciements du président qui a rappelé le repas-barbecue traditionnel du club prévu le dimanche 14 juin !

 

 

 

 

Passage de grades et remises des diplômes et récompenses :

DANS LA RUBRIQUE GALERIES PHOTOS

 

 

Réunion du Comité du lundi 15 décembre 2014:

Absents excusés : Benoit Duquène, Michel Lonquety, Pascal Logez, Bernard, NicolasORDRE DU JOUR :

• 1 Bilan du championnat FFTT seniors 1^ère phase :
• Bonne 1^ère phase pour les résultats :
• Balzac 1 : objectif atteint le maintien : une bonne entente est nécessaire !
• Balzac 2 : félicitations pour la montée en Régionale 4
• Balzac 3 : une possibilité de monter en D1 si meilleur 2^ème
• Balzac 4 : maintien en D2
• Balzac 5 : maintien en D3 et merci pour les remplacements
• 2 Capitaines d’équipes : Il faut les remercier ! Toujours enregistrer les absences prévues et rechercher aussitôt qui peut remplacer ! Il existe des personnes « ressource » qui ne sont pas inscrits en équipe mais qui acceptent de jouer s’ils sont libres ! Contacter Jean-Pierre au besoin.
• 3 Bilan du championnat « Jeunes » 1^ère phase
• 6 équipes engagées : 2 en J1, 2 en J2 et 2en J3 .
• Balzac 5 en J3 va disputer le titre département à St Omer le samedi 20/12
• 4 Championnat UFOLEP : Mickaël Duquenoy
• Bons résultats dans l’ensemble ! Attention Balzac 4 en dernière position !
• Chaque joueur a reçu une chemisette comme tous les joueurs FFTT
• 5 Fit Ping Tonic : Corinne :
• 3 séances satisfaisantes avec le nouvel Animateur Rodolphe Mayer, de Profession Sport. Il est souhaitable d’avoir plus de participants : femmes ou hommes intéressés !
• Jean-Pierre demande la régularisation de toutes les licences de façon à assurer les participants. Pour 2015, Corinne proposera les dates à Rodolphe : 1 séance par mois.

• 6 Goûter de Noêl : programme : Début 14H Fin 17H30

Les débutants font des jeux sous la direction de Bernard et de Michel.

Gouter servi à 15H30 en compagnie du père Noel qui distribue les friandises.

Les « Moyens » et les « Espoirs » disputent des tournois organisés par Jean-Pierre et prennent le goûter à 15H30.Remise des coupes et médailles par le Père Noêl en même temps ! Un spectacle de magie est présenté par Romuald ami d’Eric Magniez de 16H30 à 17H30.

       .7 Finances : cotisations et subventions :

• Sauf une cotisation, tous les adhérents ont réglé les licences.

Le Conseil Général a versé une subvention de 1200 euros suite au dossier de Jean-Pierre « Ouvrez votre club » pour l’incitation à la pratique du TT dans un quartier sensible et également pour les féminines qui pratiquent le Fit Ping Tonic , nouvelle activité !

• 8 Tournoi interne de Noël : vendredi 19 décembre ouvert à tous !

Des joueurs ont demandé un tournoi interne de Noël à la salle Matisse.

Réunion de tous les joueurs intéressés à 18H à Matisse !

• 9 Chauffage dans les deux salles :
• Satisfaisant à Balzac Michelet : il faut garder le réglage manuel !
• Pas de fonctionnement à Matisse : Jean-Pierre s’occupe des réclamations.
• Le règlement municipal exige au moins 15 degrès dans les salles de sport !
• 10 Utilisation des Bons Dauphin :

Grâce au challenge des Jeunes , 800 euros de bons d’achat pour les marqueurs, filets et balles d’entrainement qui sont arrivés.

• 11Questions diverses :
• Agendas : seulement 25 vendus sur 100 c’est peu !
• Polaires : des joueurs sont intéressés pour remplir une grille : la commande suivra ! Sans grille le prix est : 40 euros avec le logo de Balzac brodé !
• Sponsors : Jean-Pierre propose de leur offrir un agenda pour les remercier.
• CD photos : Eric propose de vendre un CD personnel en fin d’année

La séance a été levée à 20H45 après les remerciements d’usage ,les souhaits du Président de bonne fin d’année et le pot de l’amitié !

• Vente agendas 2015

• Organisation goûter de Noêl

• Déplacement à Orchies Championnat de France TT

• Achat de maillots et d’équipements

 

Réunion du Comité du lundi 22 septembre 2014:

Absents excusés : Nicolas Ringot, Pascal Logez          

 ORDRE DU JOUR :

-          1 Installation du Comité de direction 2014-2015 :

Remerciements aux volontaires pour former ce nouveau Comité.

Pas de changement pour l’élection du bureau :

Président : Ringot Jean-Pierre – Trésorier : Banquart Bernard- Secrétaire : Delcroix Corinne. Une Secrétaire –Adjointe est volontaire : Stéphanie Magniez.

Chacun doit avoir une tâche précise au Comité et doit en rendre compte aux réunions.

-          2 AG de la Ligue le 25/10/14 à Matisse :

Pas de problème pour le respect du cahier des charges : la municipalité a donné son accord.

Jean-Pierre prend la liste des volontaires présents ce jour-là pour aider au service : mise en place vendredi soir et essai sono le samedi matin.

-          3 Championnat UFOLEP : 6 équipes engagées

Remerciements à Mickaël Duquenoy qui assure la correspondance et effectue l’homologation des licences.

JP précise que dans une deuxième étape prévue au budget, une chemisette

sera offerte à chaque joueur.

Enfin, il faut noter que Coquelles jouera dans sa nouvelle salle.

4 Championnat Jeunes : 6 équipes engagées :

2 équipes en J1, 2 équipes en J2 et 2 équipes en J3.

1^ère journée : Corinne conduit les J1 à Arques avec la voiture du club.

Stéphanie prend le service à Matisse, aidée par Michel et Nicolas.

 

5 Championnat Seniors FFTT : 5 équipes engagées

Les objectifs de chaque équipe sont définis. Rudy absent tour 3 et 4.

Eric Crivello disponible tour 3 et les suivants.

6 Fit Ping Tonic : JP a signé un contrat avec « Profession Sport » du Conseil Général pour avoir l’intervention d’un professeur de Fitness et ping pong.

M. Mayer a effectué une première séance satisfaisante pour tous les participants. Corinne prendra contact avec lui pour 1 séance mensuelle.

 

7       Calendrier des manifestations :

-          Assemblée de la Ligue Nord-Pas-de-calais : samedi 25 octobre 15H salle Matisse

-          Tournoi familial : dimanche 2 novembre de 9H à 12H

-          LOTO : samedi 7 février 2015 salle Balzac , rue Michelet

-          Tournoi du club : voir en décembre

8       Questions diverses :

-          Les tâches pour chacun : qui fait quoi au club (pour les membres du Comité)

-          Blousons polaires à commander

-          Commande d’agendas 2015

-          Repas dansant : A voir avec Corinne et Valérie